日前,人社部組織編寫了《電子勞動合同訂立指引》,明確用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立,確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容,不得向勞動者收取費用。
伴隨勞動關(guān)系領(lǐng)域電子化步伐的加快,企業(yè)或通過郵件來告知錄用或解除關(guān)系,或通過微信轉(zhuǎn)賬發(fā)工資,或通過聊天軟件發(fā)電子工資條,給用人單位和勞動者提供了便利,但勞資雙方?jīng)]簽訂勞動合同,企業(yè)數(shù)字化管理又不夠規(guī)范,極有可能導(dǎo)致侵害勞動者權(quán)益的現(xiàn)象發(fā)生。電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。但由于原先一些電子勞動合同不夠規(guī)范,調(diào)取、儲存和應(yīng)用等容易引起爭議。
司法實踐中,一些勞動者常因認定勞動關(guān)系存續(xù)的數(shù)據(jù)及痕跡難以保存,或用人單位刻意不留下工牌、工資條、入職通知書、勞動合同等實物證據(jù),并在勞動者取證時篡改電子證據(jù)或制造電子數(shù)據(jù)丟失的假象,導(dǎo)致在勞動關(guān)系認定、解除勞動合同賠償金的確定上存在諸多困擾。因此,在數(shù)字時代到來的大背景下,應(yīng)積極推廣電子勞動合同的使用,同時應(yīng)完善制度防止電子勞動合同可能帶來的法律風(fēng)險。
“電子合同法律效力等同化”后,為勞動合同的電子化打開了通道,但需要滿足電子合同的法定要求。電子勞動合同,需要符合使用符合電子簽名法等法律法規(guī)的要求。人社部日前發(fā)布的《指引》明確了電子勞動合同的訂立、調(diào)取、儲存和應(yīng)用規(guī)范,確保電子勞動合同真實、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。用人單位和勞動者可參照《指引》協(xié)商一致訂立電子勞動合同。勞動合同未載明勞動合同法規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。此外,《指引》還提出,未經(jīng)信息主體同意或法律法規(guī)授權(quán),電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。
勞動者與用工企業(yè)簽訂的勞動合同,已成為維護自身合法權(quán)益最主要的依據(jù)。電子合同的上線使得用工市場越來越規(guī)范,越來越能夠保障職工和用工方的合法權(quán)益,從而讓職工維權(quán)有依據(jù)、政府執(zhí)法有依據(jù),大大保證了用工市場的規(guī)范發(fā)展。電子勞動合同形式之變體現(xiàn)社會進步。電子勞動合同本身就是具有一種便捷高效、資源節(jié)約的屬性,同時,也可以解決一些行業(yè)由于用工周期短、務(wù)工人員流動性大而導(dǎo)致的不能及時規(guī)范簽訂勞動合同的問題,有力地維護了職工的合法權(quán)益,也為招用工雙方提供了法律依據(jù)。
推進電子勞動合同還有利于促進數(shù)字經(jīng)濟新業(yè)態(tài)、新模式,推動人力資源服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。有關(guān)職能部門要推進電子勞動合同在勞動爭議仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法等人力資源社會保障領(lǐng)域內(nèi)共享與應(yīng)用。各地要將實行電子勞動合同的用人單位納入勞動合同統(tǒng)計報表調(diào)查范圍,形成“線上簽約、鏈上管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的勞動合同電子化應(yīng)用管理新模式,推進電子勞動合同在政務(wù)服務(wù)事項中全面應(yīng)用,并逐步提升場景運用規(guī)模。
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