近些年，人力資源服務(wù)業(yè)的市場(chǎng)活力不斷被激發(fā)，勞動(dòng)關(guān)系領(lǐng)域電子化步伐不斷加快。除了企業(yè)內(nèi)部人事類文件簽署需要電子勞動(dòng)合同，勞務(wù)派遣公司、人力資源平臺(tái)、靈活用工平臺(tái)等也在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，電子勞動(dòng)合同成為遠(yuǎn)程招聘、遠(yuǎn)程簽約的新型管理工具。

    一、人力資源服務(wù)行業(yè)痛點(diǎn)

    1.員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗等涉及勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽、改簽等，成千上萬(wàn)份文件需要進(jìn)行協(xié)商、打印、修改、寄送、簽署、存檔、管理等等，工作量巨大；

    2.異地簽合同，企業(yè)蓋章困難，簽署時(shí)間成本提高，額外的快遞費(fèi)用，耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力等；

    3.紙質(zhì)勞動(dòng)合同“識(shí)別難”“合規(guī)難”“保管難”“成本高”等問(wèn)題，給企業(yè)內(nèi)部管理造成諸多不便，增加了企業(yè)管理成本。

    二、電子合同在人力資源企業(yè)的應(yīng)用

    電子合同在簽署前，需要進(jìn)行一項(xiàng)重要步驟：主體認(rèn)證，確認(rèn)簽約企業(yè)或者個(gè)人身份的真實(shí)性。對(duì)于人力資源企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)行企業(yè)工商信息比對(duì)及法定代表人人臉識(shí)別或者對(duì)公打款驗(yàn)證；對(duì)于勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)行人臉識(shí)別認(rèn)證或者公安二要素、銀行卡三要素比對(duì)等等。

    在企業(yè)用印方面，人力資源企業(yè)可通過(guò)放心簽電子簽約系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類印章統(tǒng)一管理，根據(jù)企業(yè)人員權(quán)限，對(duì)公司印章進(jìn)行使用、維護(hù)。在得到總部授權(quán)后，可遠(yuǎn)程管理分/子機(jī)構(gòu)使總部印章，異地打印出具有法律效力的蓋過(guò)章的文件。企業(yè)無(wú)需為了用章而對(duì)文件進(jìn)行寄送，有利于業(yè)務(wù)在全國(guó)各地快速擴(kuò)展。

    在合同管理方面，放心簽電子簽約系統(tǒng)可以在線自定義管理，無(wú)需人工整理，分類查詢更便捷。放心簽采用金融級(jí)別的數(shù)據(jù)加密模式，杜絕勞務(wù)外包方案、勞務(wù)外包合同、勞動(dòng)合同等重要文件的泄露。

    放心簽為用戶提供豐富的合同模板、協(xié)議范例、存證出證、在線仲裁等服務(wù)。使用合同模板進(jìn)行批量蓋章可以快速處理成百上千的文件簽署。舉證申請(qǐng)便于用戶在線仲裁，降低維權(quán)周期和成本。放心簽電子合同還聯(lián)合知名律師團(tuán)隊(duì)，提供豐富的法律服務(wù)，包括法律咨詢、證據(jù)報(bào)告、公證書(shū)、司法鑒定、仲裁申請(qǐng)等。

    當(dāng)前，數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，在為各行各業(yè)客戶提供電子合同服務(wù)時(shí)，放心簽也在不斷推動(dòng)、完善電子勞動(dòng)合同網(wǎng)簽工作，滿足人力資源服務(wù)行業(yè)的不同線上簽約需求，為企業(yè)克服傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同的弊端提供針對(duì)性解決方案。

    1.SaaS平臺(tái)

    對(duì)于用戶規(guī)模小，簽約量不大的客戶，可直接使用放心簽的SaaS平臺(tái)。在SaaS平臺(tái)上，用戶在完成注冊(cè)且實(shí)名認(rèn)證后即可直接使用，不需要技術(shù)人員支持。使用門檻低，用戶體驗(yàn)好。

    在使用SaaS平臺(tái)發(fā)起合同時(shí)，簽署方只需通過(guò)下發(fā)的簽約短信即可完成合同的簽署，同時(shí)也可以在SaaS平臺(tái)上便捷的管理合同，查看簽約情況等。

    2.開(kāi)放API

    將放心簽的在線簽署功能嵌入到人力資源行業(yè)的各個(gè)場(chǎng)景中，讓企業(yè)已有的OA或內(nèi)部管理系統(tǒng)等具有在線簽署合同的能力，用戶在簽署時(shí)全程不跳出既有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，不改變用戶既有的使用習(xí)慣，用戶體驗(yàn)好。

    對(duì)于有企業(yè)招聘系統(tǒng)、員工入職系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)，放心簽電子合同服務(wù)可以將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全面打通，統(tǒng)一歸集、統(tǒng)一管理并形成數(shù)據(jù)沉淀，HR查閱、統(tǒng)計(jì)、管理數(shù)據(jù)再也不必在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間導(dǎo)來(lái)導(dǎo)去，更方便快捷。

    3.公眾號(hào)定制簽署

    對(duì)于人力資源行業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，放心簽電子合同可通過(guò)H5或小程序等形式將電子簽名、實(shí)名認(rèn)證、合同模板等功能對(duì)接到企業(yè)官方微信公眾號(hào)上，員工/客戶通過(guò)企業(yè)的微信公眾號(hào)進(jìn)行注冊(cè)、實(shí)名認(rèn)證以及合同簽發(fā)，企業(yè)通過(guò)公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子合同的管理。

    此外，放心簽還可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況提供專屬定制系統(tǒng)。可通過(guò)電腦端、手機(jī)端等多種終端，輸入U(xiǎn)RL地址或者掃二維碼進(jìn)入。專屬定制系統(tǒng)具備豐富的接口、完善的組織架構(gòu)、權(quán)限以及審批流流程，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的靈活管理。

    三、關(guān)于放心簽

    放心簽電子合同由葫蘆娃集團(tuán)專業(yè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，采用互聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù)研發(fā)而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。

    放心簽支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。放心簽電子合同擁有行業(yè)專家服務(wù)團(tuán)隊(duì)，不僅能為企業(yè)提供全行業(yè)各場(chǎng)景定制化解決方案，還能提供電子合同全生命周期智能管理服務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。