近年來隨著信息技術充分的發展和信息化辦公模式的普及，蓋有電子印章的電子文書憑借其便捷、高效、節約成本（紙張、物流、時間、人力）等優點，越來越多的被企業使用。你所在的企業是不是也是用這種方式進行合同簽署？接收到對方企業的電子合同，直接打印出來蓋章簽章，最后歸檔保管。但這種“電子版”合同真的合法合規嗎？相關法律是怎樣定義“電子合同”的呢？

    一、什么是電子合同？

    《電子合同在線訂立流程規范》明確提出：

    電子合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數據電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。本標準適用合同締約人采用電子簽名并使用符合本標準要求的方式訂立合同。

    電子合同訂立系統是具備身份認證、電子簽名、合同存儲與調用等功能，能實現電子合同在線訂立及處理的信息系統。

    二、“電子版”合同與“電子合同”

    “電子版”合同與“電子合同”，看上去只有一字之差，實則兩者是有很大區別的。

    大家認為的“電子版”合同是以紙質合同的電子版如掃描件或拍照等形式展現。如果以紙質合同的電子形式，一方簽署完紙質合同后，掃描電子版發給接收方打印出來再簽字蓋章，簽署雙方則認為合同簽署完成，但這種“電子版”合同只能稱之為“復印件”！這樣的合同存在被篡改、被抵賴的風險，一旦發生糾紛，而你想要取證就比較困難了。

    所以選擇“合法合規”的電子合同就顯得尤為重要！

    要想使用真正合法合規的電子合同，必須選擇由國家認可、取得資質的第三方認證服務機構（CA機構）為電子合同提供電子認證服務。

    數字證書由CA機構簽發，從技術上和邏輯上說只有CA機構能實現。其重要性主要表現在能夠驗證簽署主體的身份，確保了電子簽名符合法律規定，具備防篡改，不可抵賴的特性，使其最終能夠擁有和紙質合同同等的法律效力。CA機構對用戶的簽名進行驗證，基于驗證結果出具的《電子簽名驗證報告》，可以滿足法院或仲裁機構的要求，用于作為證明電子合同完整性、真實性的說明材料。在這一層面，CA機構便成為“鑒定方”。

    相比其他電子合同簽署平臺，放心簽電子合同平臺可以通過PC端、移動端發起、簽署、存檔合同，隨時隨地進行合同簽署，不受時間、空間限制，適用于個人、企業、政府等不同身份的用戶。

    放心簽是全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統中，適配不同企事業單位的數字化需求。

    目前，放心簽深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中，為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。