電子合同文件的存儲(chǔ)，一直是大家特別關(guān)心的問(wèn)題，簽完的合同存在哪？怎么存？存多久？今天我們將為大家詳細(xì)介紹。

    一、電子合同文件存在哪？

    大家知道電子合同服務(wù)形態(tài)通常有SaaS服務(wù)和本地化服務(wù)。

    SaaS服務(wù)中：合同文件自然是存儲(chǔ)在服務(wù)商的云端，目前業(yè)內(nèi)的電子合同服務(wù)商均具備完善的服務(wù)資質(zhì)，可保證合同存儲(chǔ)的安全性和隱私性；

    本地化服務(wù)中：合同文件存儲(chǔ)在服務(wù)部署的位置，即客戶的本地環(huán)境或客戶指定的云端。    這里大家有可能會(huì)有個(gè)問(wèn)題，本地化服務(wù)中，合同文件在客戶本地，那如果在簽署中，外部客戶如何查閱合同呢？

    這里要糾正大家一個(gè)固化的觀念，合同文件在客戶本地，不代表外部客戶不可以訪問(wèn)客戶本地的服務(wù)，只要本地服務(wù)可對(duì)外網(wǎng)開(kāi)放，那么簽署過(guò)程中，外部客戶就可以訪問(wèn)本地服務(wù)，對(duì)合同文件進(jìn)行查閱。

    所以，通過(guò)這種本地化部署模式，既滿足企業(yè)對(duì)合同原文隱私性的要求，又實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外部用戶的在線簽約。

    二、電子合同文件是如何存儲(chǔ)的？

    這個(gè)簡(jiǎn)單！與普通文件一樣，存文件夾里面唄！

    說(shuō)實(shí)話，也不是不可以，但是原文（明文）直接存在文件夾里面畢竟不夠安全，也有管理上數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

    那么，作為一個(gè)專業(yè)的電子合同服務(wù)商，我們應(yīng)該如何科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜ゴ鎯?chǔ)一個(gè)合同文件呢？

    一般按照存儲(chǔ)安全等級(jí)從低到高排列：

    1.OSS加密存儲(chǔ)

    對(duì)文件進(jìn)行加密后存儲(chǔ)，是一種常見(jiàn)的文件加密方式，缺點(diǎn)是一旦秘鑰泄露，就可以解密文件拿到明文。

    2.文件簡(jiǎn)單分片加密存儲(chǔ)

    將一個(gè)文件分成多片，順序加密存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)終端中，讀取時(shí)，從不同存儲(chǔ)終端中取出并合并成一個(gè)，安全等級(jí)一般，除非同時(shí)泄露秘鑰及存儲(chǔ)規(guī)則，否則無(wú)法獲得完整文件。

    3.文件隨機(jī)分片加密存儲(chǔ)

    將一個(gè)文件分成多片，隨機(jī)加密存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)終端中，因?yàn)槭请S機(jī)存儲(chǔ)，要取出的時(shí)候分片忘記存在哪了怎么辦？

    所以在隨機(jī)存儲(chǔ)時(shí)，還會(huì)生成一個(gè)存儲(chǔ)圖（每個(gè)文件一個(gè)存儲(chǔ)圖），通過(guò)存儲(chǔ)圖去還原文件，這就好比，先通過(guò)一張藏寶地圖（存儲(chǔ)圖）去找到寶石碎片（文件分片），再通過(guò)碎片合成一顆寶石（完整文件），安全等級(jí)較高。

    另外在一些要求較高的場(chǎng)景中，存儲(chǔ)圖用戶自行保管，保證只有用戶掌握文件的還原文件，任何第三方無(wú)法得到完整文件，安全等級(jí)極高。

    當(dāng)然文件存儲(chǔ)，如果要深入研究，還會(huì)涉及到存儲(chǔ)圖如何加密存儲(chǔ)，文件秘鑰如何存儲(chǔ)，存儲(chǔ)策略是什么等等，內(nèi)容過(guò)于專業(yè)，就不展開(kāi)討論了。

    在實(shí)際應(yīng)用中，電子合同服務(wù)商會(huì)根據(jù)不同的安全需求執(zhí)行不同的存儲(chǔ)策略，以上幾種存儲(chǔ)策略一般均有應(yīng)用！

    三、電子合同文件存多久？

    這個(gè)也得看情況！

    1.如果文件在本地，或者文件被你下載了，那自然是只要地球不爆炸，宇宙不重啟，想存多久存多久。

    2.如果文件存儲(chǔ)在電子合同服務(wù)商云端，平時(shí)也沒(méi)有下載的情況下，有些平臺(tái)支持永久存儲(chǔ)，有些平臺(tái)則需要在合作協(xié)議終止后，按需續(xù)費(fèi)了。