HR要如何簽訂電子形式的勞動合同？根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定，HR要完成電子形式的勞動合同需要參照以下流程：

    第1步：HR首先需要通過互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開展電子合同綜合業(yè)務(wù)的第三方合作機(jī)構(gòu)。

    第2步：勞動雙方均應(yīng)認(rèn)真閱讀該機(jī)構(gòu)公示的操作指南和服務(wù)流程，對電子合同業(yè)務(wù)的辦理做到深入了解。

    第3步：勞資雙方應(yīng)根據(jù)平臺指引進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。

    企業(yè)方需提供營業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過后臺識別校驗(yàn)、審核處理、錄制視頻，上傳視頻完成身份驗(yàn)證。員工方也應(yīng)依此流程，完成身份校驗(yàn)和實(shí)名認(rèn)證。

    第4步：員工通過手機(jī)端手寫簽名樣式并上傳，企業(yè)應(yīng)將章模圖片拍照上傳，平臺會自動生成簽名和章模的圖片。

    第5步：由企業(yè)方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務(wù)器，后由企業(yè)方發(fā)起請求，框定簽署位置后，等待員工回復(fù)。

    第6步：由員工實(shí)名登錄平臺后，根據(jù)標(biāo)識提示，使用電子簽名，完成合同簽署。

    第7步：合同簽署后，平臺自動會生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存，禁止任何一方無痕修改。

    另外，平臺對電子合同的服務(wù)內(nèi)容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。

    有些HR會問，可不可以不借助第三方平臺完成電子合同的簽訂？

    人社部在官方文件中對于電子勞動合同的簽訂要求是十分嚴(yán)格的，這與《電子簽名法》中對于電子合同形成和生效的條件要求是一致的。

    我們可以將其概括為：內(nèi)容清晰、可供調(diào)取、身份實(shí)名、格式唯一、時間固定、修改受限、有專屬電子簽名且該簽名必須具備可識別性和可留痕性。所以想要不依靠第三方平臺，真的很難完成電子合同的簽訂。