隨著電子簽名、電子印章越來越普及,網(wǎng)上也出現(xiàn)了各種教你如何制作電子印章的教程;“如何用ps做電子公章”“怎么用Word制作電子公章”“利用Excel制作電子公章”“超級好用的電子印章生成器”等。
很多企業(yè)把這些摳圖章、P章也當作合法電子印章來使用,殊不知,一旦出現(xiàn)糾紛,法院不僅不認可,還會追究其法律責任。根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定:偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金。
摳圖章、P章合法性存疑,法院認可的電子印章是怎樣的?如何申請?
一、什么是電子印章?
電子印章并不是簡單把實體印章圖形電子化,僅僅電子化的印章圖形是沒有法律效力的。法律規(guī)定的電子印章是指遵循《電子簽名法》,基于可信密碼技術生成身份標識,以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章(簽名),通常只用于簽署電子文件,其內(nèi)容包括電子印章(簽名)圖形、印章(簽名)信息和信任憑證(CA數(shù)字證書),與實物印章或手寫簽名具有同等法律效力。
二、什么是CA數(shù)字證書?
CA數(shù)字證書是由具有《電子認證服務許可證》的CA機構頒發(fā)的,是一種用于確認電子簽名身份的加密證書。它包含了證書擁有者的公鑰和相關信息,同時也由CA機構進行數(shù)字簽名。當證書擁有者在網(wǎng)絡通信中使用數(shù)字證書進行身份驗證時,接收方可以使用CA機構的公鑰來驗證數(shù)字證書的真實性,進而確認通信雙方的身份和安全性。
三、什么是可靠的電子簽名(印章)?
根據(jù)《電子簽名法》第十三條 規(guī)定電子簽名符合下列條件的,視為可靠電子簽名(印章):
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
第十四條 規(guī)定,可靠電子簽名(印章)與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力。
四、電子印章的安全性
根據(jù)規(guī)定,電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署,并由第三方存儲服務商提供存儲服務。而電子印章則在系統(tǒng)上生成管理,同時電子印章用印過程可與審批流程結(jié)合,確保每一次用印都經(jīng)過相應的審批,再將審批流程上傳司法證據(jù)鏈,形成法院能夠采納的電子證據(jù),確保簽發(fā)、傳輸、存證、驗證全流程上鏈,簽章記錄審計、歷史狀態(tài)痕跡全程可追溯。
五、電子印章與實物印章的區(qū)別
相同點:電子印章和實物印章具有同等法律效力和相同的視覺效果。
不同點:
(1)防偽技術不同:實物印章用在章面和印油、印泥上的防偽技術,而電子印章使用的數(shù)字簽名技術,具有更高的安全性。
(2)適用范圍不同:實物印章用于紙質(zhì)文書,電子印章用于電子文書。
(3)實用性不同:實物印章只能本地蓋章,受地域制約,而電子印章方便異地蓋章,成本低、效率高。
值得一提的是,電子印章解決了傳統(tǒng)印章管理難、成本高、潛在風險大等問題,使辦公效率與安全性大大提升,有力避免偽造公章帶來的法律風險和經(jīng)濟糾紛。
六、怎么在放心簽平臺上申請電子印章?
1、企業(yè)用戶申請電子簽章流程
放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)賬號,然后在平臺內(nèi)進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;
(2)方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
2、個人用戶申請電子簽章流程
首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認證,放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。
放心簽提供了系統(tǒng)默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。
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