近些年,國家和各地政府都在大力推廣電子印章、電子證書的應用,也出臺了不少相關的政策,電子印章在政務領域的應用越來越廣泛。可以預見,未來不止是政務領域,商務領域上使用電子印章也將成為普遍選擇。什么是電子印章?電子印章是不是實體印章的圖像化顯示?可能對于很多人來說,電子印章還是比較陌生的東西。在這里我們來跟大家聊聊電子印章。
一、電子印章是什么?
根據《中華人民共和國電子簽名法》對可靠電子簽章/簽名的認定為:
第一條 電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。
第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現;
(四)簽署后對數據內容和形式的任何改動能夠被發(fā)現。
當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
二、電子印章是不是實體印章的圖像化顯示?
不是!
電子印章并不是實體印章的圖像化,而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。
現在網上那些“30秒教會你制作電子印章”“如何用PS快速制作電子印章”等教程,都是錯誤的,根據這些教程制作出來的電子印章都是不合法的,不具備法律效力,只是一個沒有法律效力的圖片而已。
所以,電子印章實際上是一串能夠識別出蓋章人身份的電子數據密鑰。大家記好了哦,電子印章并不是簡單的一個圖像而已,是電子簽名的表現形式。
三、電子印章與實物印章的區(qū)別
相同點:電子印章和實物印章具有同等法律效力和相同的視覺效果。
不同點:
(1)防偽技術不同:實物印章用在章面和印油、印泥上的防偽技術,而電子印章使用的數字簽名技術,具有更高的安全性。
(2)適用范圍不同:實物印章用于紙質文書,電子印章用于電子文書。
(3)實用性不同:實物印章只能本地蓋章,受地域制約,而電子印章方便異地蓋章,成本低、效率高。
值得一提的是,電子印章解決了傳統印章管理難、成本高、潛在風險大等問題,使辦公效率與安全性大大提升,有力避免偽造公章帶來的法律風險和經濟糾紛。
四、怎么在放心簽平臺上申請電子印章?
1、企業(yè)用戶申請電子簽章流程
放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)賬號,然后在平臺內進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;
(2)方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
2、個人用戶申請電子簽章流程
首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認證,放心簽系統會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。
放心簽提供了系統默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統或者定制的電子簽名。
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