隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,電子合同已經(jīng)成為未來合同發(fā)展的新趨勢,它可以為企業(yè)提供高效、便捷、安全的簽約交易方式,簡化傳統(tǒng)合同的操作流程,提高了合同管理效率。但仍有很多企業(yè)對電子合同、電子簽約的概念、法律效益存在疑問。這篇文章整理了一些常見的電子合同電子簽約疑問,方便大家理解。
1.電子合同是電子版合同嗎?
電子版合同,并不等于法律認可的電子合同,它僅是屬于電子保存模式的合同文檔,不具備一定的法律效力和安全保障。
按照法律規(guī)定,擁有認證電子簽名的電子合同才具備法律效力。
2.摳圖粘貼的電子印章有效嗎?
通過PS技術(shù)或電子掃描制作的“電子印章”是不具備法律效力的。
根據(jù)《電子簽名法》第十三條規(guī)定,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
同時,根據(jù)《電子簽名法》第十六條規(guī)定:電子簽名需要第三方認證的,由依法設(shè)立的電子認證服務(wù)提供者提供認證服務(wù)。
3.簽署的電子合同一旦發(fā)生糾紛,法院認可嗎?
認可符合取證條件的電子合同。
根據(jù)《民事訴訟法》第六十三條規(guī)定,證據(jù)包括電子數(shù)據(jù),但普通電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),需要遵照嚴格的取證規(guī)定,比如第三方存證保全和出證、鑒定及公證等。
根據(jù)《電子簽名法》第三條規(guī)定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。
當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
根據(jù)《電子簽名法》第八條規(guī)定,審查數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的真實性,應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:
(一)生成、儲存或者傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性;
(二)保持內(nèi)容完整性方法的可靠性;
(三)用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性;
(四)其他相關(guān)因素。
4.電子合同需要打印成紙質(zhì)合同存檔嗎?
不是必須的。
電子合同需要基于電子印章使用的數(shù)字化環(huán)境證明其真實有效性,同時需要第三方電子合同簽署、存證、司法鑒定、在線公證、司法出證等閉環(huán)服務(wù),確保電子合同具備證據(jù)效力且不被篡改。
5.電子合同簽署是否會存在代簽、冒簽的問題?
電子合同的簽署流程第一步就是要求簽署主體進行身份實名認證,才能生成具備法律效力的電子簽名/印章。
一般電子合同平臺對個人用戶和企業(yè)用戶有不同的身份實名認證要求。通常個人用戶,可通過人臉識別、實名手機號、銀行卡認證、人工審核等方式,完成實名認證;企業(yè)用戶,可通過法定代表人身份認證、對公打款認證、紙質(zhì)材料認證等方式,完成實名認證。保障簽署的電子合同具備法律效力,需要可核驗、可追溯,證據(jù)鏈保全。
6.簽好的電子合同,可以進行修改嗎?
不能。
根據(jù)法律規(guī)定,電子合同有效的前提之一,是合同內(nèi)容未被篡改,如果通過不正當(dāng)手段將電子合同的內(nèi)容進行了修改,會導(dǎo)致合同內(nèi)容無效,帶來不必要的損失,甚至是法律風(fēng)險。要想修改合同,可廢棄原合同并重簽。
7.電子簽約功能與《個人信息保護法》是否存在政策沖突?
不存在政策沖突。
在采用電子簽約前,平臺依據(jù)《個人信息保護法》需要告知用戶信息采集目的、應(yīng)用范圍,且平臺的信息管理和保密是否安全,才是《個人信息保護法》需要定位的問題。
8.國內(nèi)各省市勞動法規(guī)是否已經(jīng)全部接納電子簽約?
近年來,國家陸續(xù)出臺了多個政策,鼓勵用人單位簽署電子勞動合同。除少數(shù)偏遠地區(qū),全國各地都有在使用簽署電子勞動合同的應(yīng)用。從法律實踐看,各地勞動法規(guī)都是接納電子簽約方式的。
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