隨著電子簽名、電子印章推廣應(yīng)用，網(wǎng)上也出現(xiàn)了各種教你如何制作電子簽名，電子印章的教程，其中大多是摳圖章，ps印章一類，讓不少人誤以為這類簽名、印章也有效，以至于在實際工作中，忽視了其法律效力問題，讓企業(yè)惹上糾紛，甚至蒙受損失。實際上，手寫簽名圖片掃描后直接用于勞動合同上，并不一定合法有效！

    以下是來源中國裁判文書網(wǎng)的一則司法案例：

    小麗入職某公司，在與公司簽訂勞動合同時，公司并未將勞動合同當(dāng)面交于小麗親自簽字，而是直接用了她簽字的電子掃描圖片。7個月后，小麗離職申請了勞動仲裁，表示公司未與其簽訂勞動合同，要求公司支付7個月未簽勞動合同的二倍工資，未果后，提起了訴訟。

    經(jīng)過一審，二審法院審理，最終給出判決：不合法。

    一審法院認(rèn)為該勞動合同書中小麗簽名的打印痕跡并不符合可靠電子簽名的條件。同時，公司無充分證據(jù)證明與小麗就勞動合同約定內(nèi)容達(dá)成一致意見，并知曉及同意其手寫簽名掃描件用于簽訂書面勞動合同。

    二審法院則進(jìn)一步認(rèn)為，公司未依照“勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份”的法律規(guī)定，將其單方掃描手寫簽名的勞動合同書交小麗保存1份，小麗在本案爭議發(fā)生前始終不知曉勞動合同的約定內(nèi)容。故公司單方形成的勞動合同不應(yīng)認(rèn)定為雙方已訂立書面勞動合同。

    如何正確使用電子簽名、電子簽章呢？

    根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等法律效力。而可靠電子簽名需要具備“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此，只是簡單的掃描手寫簽名，將電子簽名復(fù)制使用是沒有法律效力的，且一旦使用可能會引起法律糾紛。

    要正確使用電子簽名、電子簽章，首先要了解法律規(guī)定的電子簽名是什么，是基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識，以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的簽名，通常只用于簽署電子文件，其內(nèi)容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證。

    簡單來說，電子簽名、電子印章并不是只有一個簽名或印章圖形就行，其背后更重要的是信任憑證即由國家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，能夠證明簽名人的真實身份以及確保身份信息不被篡改。

    因此，在實際的使用場景中，企業(yè)需要在政府的電子印章服務(wù)平臺或第三方服務(wù)商的電子簽約管理平臺中申領(lǐng)合法合規(guī)的電子印章，個人使用的電子簽名需要能核驗其身份，在使用過程，雙方必須進(jìn)行意愿認(rèn)證，確保行為是其本人操作以及真實意愿表達(dá)。

    放心簽遵循國家法律法規(guī)對電子簽名的要求，對接公安、工商等機(jī)構(gòu)，為簽署主體身份進(jìn)行認(rèn)證與核驗，同時對接權(quán)威CA機(jī)構(gòu)，為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書，從而生成具備法律效力的電子印章或簽名。在簽署過程中，簽署各方通過意愿認(rèn)證來再次確認(rèn)簽署主體的身份及意愿。同時，采用了區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)手段，對簽署過程中的主體身份信息、簽署文件、時間、地點等數(shù)據(jù)進(jìn)行Hash值存證，可進(jìn)行驗簽，核驗是否被篡改，全方位保障電子合同簽署過程及簽章文件的完整性，合法有效。

    目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中，為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2023年12月底，放心簽日均簽署量超300萬，累計用戶1500萬+。