為實(shí)現(xiàn)服務(wù)企業(yè)做到數(shù)據(jù)多跑路，企業(yè)少跑路的目標(biāo)，從2020年1月起，云南保山市啟用云南勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)，全市用人單位在系統(tǒng)上進(jìn)行注冊(cè)和合同備案，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同備案有了跨越發(fā)展，能全面、詳實(shí)、實(shí)時(shí)地收集全市勞動(dòng)用工備案信息，掌握各類用人單位勞動(dòng)用工和勞動(dòng)合同簽訂的動(dòng)態(tài)情況。

    為順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代要求，優(yōu)化勞動(dòng)用工管理模式，按照長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃、分布推進(jìn)的原則，云南省人社廳在勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)增設(shè)了電子合同模塊，保山市被列為全省第二批電子合同試點(diǎn)州市。為逐步推動(dòng)電子勞動(dòng)合同廣泛應(yīng)用，從2022年中旬起，保山市充分發(fā)揮典型示范帶動(dòng)作用，優(yōu)先從勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)、勞動(dòng)關(guān)系“和諧同行”培育企業(yè)中選取了23家企業(yè)開(kāi)始電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作。

    依法訂立的電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。電子合同不受時(shí)間、空間限制，能夠隨時(shí)隨地在手機(jī)簽署，在線上完成全部的合同簽署流程以及管理。相比紙質(zhì)合同，方便快捷，極大提高了合同的簽署效率，同時(shí)大量節(jié)省郵寄成本、人力管理成本等，合同傳輸以及儲(chǔ)存更加安全，避免合同篡改、丟失，一鍵查詢合同更便捷。電子合同在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展顯得非常必要，也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。依法訂立的電子勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法、社會(huì)保險(xiǎn)稽核及勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁案件辦理中，可作為認(rèn)定案件事實(shí)依據(jù)。

    為開(kāi)展電子勞動(dòng)合同推廣應(yīng)用，云南保山市打好“媒體宣傳+專題培訓(xùn)會(huì)+上門走訪”的宣傳“組合拳”，利用企業(yè)QQ群、微信公眾號(hào)、入企宣傳、招聘會(huì)、辦事大廳窗口等多個(gè)宣傳平臺(tái)，進(jìn)行宣傳引導(dǎo)。通過(guò)線上線下各種方式，拓寬宣傳渠道，創(chuàng)新宣傳形式，廣泛深入宣傳電子勞動(dòng)合同的法律效力、應(yīng)用場(chǎng)景、相比紙質(zhì)勞動(dòng)合同的優(yōu)勢(shì)等，提高電子勞動(dòng)合同的社會(huì)認(rèn)可度，為電子勞動(dòng)合同應(yīng)用推廣營(yíng)造良好社會(huì)氛圍。

    同時(shí)深入企業(yè)服務(wù)，到重點(diǎn)和用工相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)，通過(guò)舉辦專題講座、入企宣傳、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等方式，解疑釋惑電子勞動(dòng)合同的實(shí)施條件、服務(wù)管理等企業(yè)和勞動(dòng)者關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題，鼓勵(lì)和指導(dǎo)有訂立電子勞動(dòng)合同意愿的用人單位和勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同。

    廣泛深入轄區(qū)企業(yè)開(kāi)展“上門服務(wù)”，與企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員面對(duì)面、一對(duì)一的宣傳開(kāi)展電子勞動(dòng)合同的重要性。“手把手”指導(dǎo)企業(yè)簽訂電子勞動(dòng)合同，重點(diǎn)就電子勞動(dòng)合同的訂立要求、實(shí)行條件、場(chǎng)景應(yīng)用以及服務(wù)管理，怎么簽、怎么用、怎么管的問(wèn)題等方面向用人單位和勞動(dòng)者做好解釋和說(shuō)明。推廣電子合同過(guò)程中強(qiáng)化管理監(jiān)督，規(guī)范和加強(qiáng)電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用。通過(guò)不斷努力，企業(yè)逐步打破了用人單位與勞動(dòng)者必須簽定紙質(zhì)合同的固有思維，逐漸接受并開(kāi)展了電子合同簽訂。截至目前，全市有33家電子勞動(dòng)合同企業(yè)申請(qǐng)了電子合同業(yè)務(wù)，簽訂電子勞動(dòng)合同3081份，并呈現(xiàn)逐步增加的趨勢(shì)，電子合同推廣應(yīng)用取得初步成效。

    放心簽作為全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌，提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。針對(duì)人社平臺(tái)，提供先進(jìn)便捷、合法合規(guī)的電子簽約解決方案，滿足人社對(duì)人事合同簽署、管理等智能化需求，是更安全更高效的電子簽約選擇。

    通過(guò)放心簽電子簽約平臺(tái)，人社可根據(jù)線上合同簽約數(shù)量和行為來(lái)分析用工單位以及網(wǎng)約服務(wù)的需求，人才流量的大小和走向，對(duì)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)并出臺(tái)相關(guān)導(dǎo)向及保障政策，進(jìn)一步提升政務(wù)平臺(tái)數(shù)字化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)更實(shí)效的用工監(jiān)管、法律保障。