電子印章是一種由電子印章制作者數(shù)字簽名的安全數(shù)據(jù)，包括電子印章所有者和圖形化內(nèi)容的數(shù)據(jù)。電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章，其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn)，其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。

    一、電子印章與實(shí)物印章有什么異同點(diǎn)？

    相同點(diǎn)：電子印章和實(shí)物印章具有同等法律效力和相同的視覺效果。

    不同點(diǎn)：

    （1）防偽技術(shù)不同：實(shí)物印章用在章面和印油、印泥上的防偽技術(shù)，而電子印章使用的數(shù)字簽名技術(shù)，具有更高的安全性。

    （2）適用范圍不同：實(shí)物印章用于紙質(zhì)文書，電子印章用于電子文書。

    （3）實(shí)用性不同：實(shí)物印章只能本地蓋章，受地域制約，而電子印章方便異地蓋章，成本低、效率高。

    值得一提的是，電子印章解決了傳統(tǒng)印章管理難、成本高、潛在風(fēng)險大等問題，使辦公效率與安全性大大提升，有力避免偽造公章帶來的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)糾紛。

    二、企業(yè)使用電子印章有何優(yōu)勢？

    1.即時簽件，省時省力。只要有手機(jī)或電腦，就可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地便捷簽署電子文件，無需跑腿，更無需打印、郵寄。極大節(jié)省企業(yè)簽章成本，提高企業(yè)工作效率。

    2.格式通用，一鍵簽章。支持多種文件格式的簽章，并支持單頁、多頁、騎縫簽章等方式，簽的越多省得越多，即便幾百頁需要簽章的材料，也能一鍵完成。

    3.廣泛應(yīng)用，互通互認(rèn)。具備跨地區(qū)、跨部門的應(yīng)用能力，支持在電子公文、電子證照、電子票據(jù)、電子合同等多種場景下的靈活應(yīng)用。互通互認(rèn)、互簽互驗(yàn)。

    4.多重加密，安全可信。通過商密技術(shù)實(shí)現(xiàn)簽署文件傳輸與存儲安全加密，保障簽署文件內(nèi)容不可篡改，具有傳統(tǒng)實(shí)物印章不可比擬的安全性和可追溯性。

    5.技術(shù)保障，合法合規(guī)。采用數(shù)字證書、人臉識別、時間戳等技術(shù)，保證簽署人身份可識別，簽署時間記錄精確，符合《電子簽名法》《GB/T 38540-2020信息安全技術(shù)安全電子簽章密碼技術(shù)規(guī)范》等文件要求。

    三、放心簽電子簽章申請流程

    1.企業(yè)用戶申請電子簽章流程

    放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)賬號，然后在平臺內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，通過認(rèn)證后，由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

    （1）方法一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統(tǒng)就會生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章；

    （2）方法二：上傳印章，將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

    2.個人用戶申請電子簽章流程

    首先需要注冊并登錄放心簽平臺，并完成個人實(shí)名認(rèn)證，放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認(rèn)的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

    放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。