合同有很多種形式，比如合同原件、合同傳真件、合同掃描件，還有現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用的電子合同，雖然它們都是合同，但在法律效力上卻存在一定的差異。

    一、合同原件的法律效力

    合同原件是指經(jīng)雙方當(dāng)事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本。根據(jù)規(guī)定，合同原件是“書(shū)面形式”中最具有法律證明力的一種。在證據(jù)學(xué)上，合同原件可被認(rèn)定為直接證據(jù)和原始證據(jù)，是一種直接來(lái)源于爭(zhēng)議事實(shí)且可以單獨(dú)、直接證明爭(zhēng)議事實(shí)的證據(jù)，法院一般予以直接采信。

    二、合同傳真件的法律效力

    傳真件也是法律規(guī)定中的合同“書(shū)面形式”之一，但不同性質(zhì)的傳真件往往具有不同的法律效力：

    1.由雙方互相傳真并直接就其所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件，可視為原件。

    2.僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件，在性質(zhì)上類(lèi)似于復(fù)印件，屬于效力待定的證據(jù)，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。

    所以對(duì)于傳真件的法律效力，還是需要其他證據(jù)予以佐證，如證明某特定的時(shí)間點(diǎn)上這兩個(gè)傳真號(hào)碼之間確有過(guò)傳真往來(lái)的事實(shí)等。

    三、合同掃描件的法律效力

    掃描件或復(fù)印件為呈現(xiàn)形式的合同內(nèi)容很容易被篡改，因而僅通過(guò)單一的合同掃描件是很難作為直接證據(jù)的，也很難得到法院認(rèn)可與支持。當(dāng)合同當(dāng)事人產(chǎn)生糾紛時(shí)，除非對(duì)方對(duì)掃描件或復(fù)印件認(rèn)可，否則需要提供其它相關(guān)證據(jù)進(jìn)行佐證，形成證據(jù)鏈條，掃描件才能作為定案證據(jù)。

    四、電子合同的法律效力

    電子合同，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立，以數(shù)據(jù)電文的方式生成、儲(chǔ)存或傳遞的合同。簽署各方都經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證，并且采用了可靠電子簽名技術(shù)進(jìn)行簽署的電子合同，具備了和紙質(zhì)合同以及手寫(xiě)簽章同等的法律效力。

    根據(jù)最新民事訴訟法規(guī)定，電子證據(jù)（包括電子簽名）與書(shū)證同樣為證據(jù)的一種；而根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力。所以，經(jīng)過(guò)可靠電子簽名的電子合同本身就具有法律效力，其法律效力不因司法鑒定而加強(qiáng)，司法鑒定只是提升了電子證據(jù)在法庭或者仲裁庭的認(rèn)定效率和準(zhǔn)確率而已。

    五、企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何保留合同證據(jù)呢？

    1.保留好合同原件

    企業(yè)最好建立一個(gè)合同保管檔案，將其按時(shí)間或編號(hào)進(jìn)行妥善保管，切勿簽完就亂丟亂扔。

    2.及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行掃描保存

    由于有些合同期限較長(zhǎng)，再加上合同繁多、企業(yè)辦公地點(diǎn)搬遷等各種因素，最好在拿到任何一個(gè)簽好的合同后都對(duì)其進(jìn)行掃描，這樣即使原件丟失，還是有一定的證據(jù)效力。

    3.可嘗試使用電子合同

    目前有一些電子合同機(jī)構(gòu)與公證處等政府機(jī)構(gòu)聯(lián)通，簽訂后自動(dòng)產(chǎn)生較強(qiáng)的合同效力，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簽署高效、內(nèi)容不可篡改、數(shù)字化存檔等需求，可有效降低風(fēng)險(xiǎn)。