數(shù)字化時(shí)代，我們通常認(rèn)為電子印章相比“木頭”公章更為方便、高效以及安全，不會(huì)發(fā)生“搶奪公章”事件，可以減少企業(yè)因公章而導(dǎo)致的一些麻煩。

    不會(huì)被“搶”可不代表就“安全”了，換句話說(shuō)，相比偽造木頭公章做一個(gè)假“蘿卜章”，直接用PS軟件摳摳圖就能copy公司公章顯然更有“性價(jià)比”。

    最近有一則關(guān)于P章惹事的新聞，設(shè)計(jì)師聽了老板的話PS了公司公章，然后就一起蹲局子了。

    這個(gè)故事告訴我們，P章行為是違法的！

    此外，相信各位商業(yè)精英和企業(yè)管理者還對(duì)電子合同有一些疑問(wèn)：電子合同和電子版合同一樣嗎？PS摳圖的電子印章怎么辨別真?zhèn)螁幔俊?/p>

    帶著疑問(wèn)，大摩總結(jié)了以下企業(yè)常見困擾問(wèn)題，以法律顧問(wèn)視角洞悉企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，手把手解答大家的疑問(wèn)，一起來(lái)看看吧。

    首先，電子印章的定義與電子化的印章圖形不一樣！電子印章的本質(zhì)是電子數(shù)據(jù)，具備數(shù)字證書、時(shí)間戳等一系列依據(jù)法律法規(guī)設(shè)定的電子簽名技術(shù)。

    1.電子印章打印出來(lái)使用是否具備法律效力呢？

    先肯定地回答這個(gè)問(wèn)題，這樣操作是沒(méi)有法律效力的。

    正如“電子版合同”與“電子合同”，雖只有一字之差，卻有很大的區(qū)別。

    “電子版合同”是指紙質(zhì)合同一方簽署完成后，將掃描電子版發(fā)給接收方打印出來(lái)再簽字蓋章，這種簽完的“電子版合同”只能稱之為“復(fù)印件”，沒(méi)有法律效力，且易被否認(rèn)，舉證也難。

    同時(shí)復(fù)印件容易通過(guò)PS等圖片處理技術(shù)進(jìn)行偽造，沒(méi)法獲得識(shí)別簽署主體身份和表明簽署主體認(rèn)可相關(guān)內(nèi)容的取信效果，因此，復(fù)印件不能和電子印章一樣具有與傳統(tǒng)印章相同的法律效力。

    P了公章和簽名的電子文件也是同樣道理，只能算是電子版合同，且沒(méi)有法律效力。

    2.已簽好的電子合同可以進(jìn)行修改嗎？

    已經(jīng)簽好的電子合同，肯定不能修改的。

    因?yàn)闊o(wú)論是電子合同，還是紙質(zhì)合同，它們的簽署原理都是一樣的，要想修改合同，就只能廢棄原合同并重簽，根據(jù)法律規(guī)定，電子合同有效的前提之一，是合同內(nèi)容未被篡改，如果通過(guò)不正當(dāng)手段將電子合同的內(nèi)容進(jìn)行了修改，就會(huì)導(dǎo)致合同內(nèi)容無(wú)效，帶來(lái)不必要的損失，甚至是法律風(fēng)險(xiǎn)。

    3.電子簽章和傳統(tǒng)簽章可以混用嗎？

    根據(jù)《電子簽名法》、《民法典》規(guī)定，傳統(tǒng)的手寫簽名、蓋章和電子合同都是具備法律效力的，而合同中的當(dāng)事人，既可以約定都使用電子合同，也可以約定都不使用電子合同。

    但是像這種合同簽署一方使用電子簽章，另一方?jīng)]有電子簽章，而是將加蓋電子簽章的合同打印成紙質(zhì)合同，這樣混用的情況，并沒(méi)有受到法律的認(rèn)可。

    綜上所述，想要合規(guī)規(guī)范化企業(yè)電子印章的使用，規(guī)避因程序性問(wèn)題造成電子印章使用風(fēng)險(xiǎn)的，企業(yè)可以從如下方面完善電子印章的管理和使用：

    1.使用“可靠的電子簽名”

    （1）我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)正在使用的“電子印章”并非真正法律意義上的電子印章，有可能僅是一張圖片，其圖片根本沒(méi)有上述的技術(shù)數(shù)據(jù)；

    例如通過(guò)Photoshop等工具加上的圖形無(wú)法單擊得出“合同文檔是否被修改過(guò)”的信息；即使真的是“我們公司”自己用畫圖做出來(lái)的圖形也無(wú)法作為可靠的電子簽名；因?yàn)闊o(wú)法區(qū)分是否為擁有同樣畫圖技術(shù)的第三人做的，更無(wú)法認(rèn)定電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于“我們公司”專有、僅由“我們公司”控制。當(dāng)出現(xiàn)糾紛或者訴訟時(shí)，難以被認(rèn)定為真實(shí)性和合法性。

    （2）謹(jǐn)慎選擇第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)

    發(fā)生糾紛后，法院往往關(guān)注電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)是否已取得相應(yīng)資質(zhì)、電子數(shù)據(jù)是否已通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證等因素，審查判斷該電子簽名是否屬于可靠的電子簽名。因此，我們企業(yè)在選擇第三方機(jī)構(gòu)時(shí)，可以在企業(yè)信息查詢系統(tǒng)查詢?cè)摍C(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，確認(rèn)該機(jī)構(gòu)具有為企業(yè)及個(gè)人提供在線電子合同簽署及托管的資質(zhì)。建議選擇比如權(quán)威第三方CA機(jī)構(gòu)提供數(shù)字簽名服務(wù)或設(shè)置數(shù)字簽名專用口令等方式。

    2.商業(yè)交易合同明確約定雙方可以使用電子簽名及電子印章作為意思表示。

    3.妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù)和相關(guān)認(rèn)證材料（如客戶開戶申請(qǐng)書、賬戶信息、電子合同、數(shù)字簽名認(rèn)證書、認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、第三方證明等）。

    當(dāng)企業(yè)辦理了電子簽名證書，應(yīng)當(dāng)對(duì)其妥善保管，不隨意出借他人或者丟棄。當(dāng)用以制作電子簽名的數(shù)據(jù)已經(jīng)被公開或者即將被其他公眾相知曉時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知相關(guān)各方，并終止使用。

    4.及時(shí)關(guān)注當(dāng)?shù)刈钚抡摺?/p>

    及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣?wù)實(shí)況，確定電子印章在當(dāng)?shù)爻鞘虚_始適用的時(shí)間與當(dāng)?shù)卣畬?duì)電子印章的管理規(guī)定，合法合規(guī)的使用電子印章，避免因印章無(wú)效給企業(yè)造成損失。

    當(dāng)然在必要時(shí)，企業(yè)還是應(yīng)該及時(shí)咨詢法律顧問(wèn)，尋求專業(yè)的幫助，以正確的法律手段以及救濟(jì)途徑去最大程度保護(hù)自身合法權(quán)利。

    本文來(lái)源：摩創(chuàng)律所