在證券機構服務平臺的諸多業(yè)務場景中,需要管理人單方用印:下載對應文件模板,線下打印,按要求加蓋公章或騎縫章,掃描成電子版再上傳平臺。整體流程耗時耗力,且傳統(tǒng)印章存在效率低、成本高,異地用印管控困難等。
為幫助管理人實現(xiàn)便捷的單方電子用印,助力管理人降本增效,證券機構服務平臺可運用電子簽章技術進行無紙化升級,快來了解一下吧。
一、使用電子簽章的三大優(yōu)勢
1.省時省力,便捷簽署
管理人可實現(xiàn)遠程異地便捷簽署文件,無需下載打印、掃描上傳,大幅節(jié)省簽章成本,滿足業(yè)務流程訴求,提升工作效率。
2.多重加密,安全可信
通過多重加密技術實現(xiàn)文件傳輸與存儲安全加密,保證簽署內容不可篡改,具有更高的安全性和可追溯性。符合我國《電子簽名法》等相關法規(guī)的要求,與傳統(tǒng)印章具有同等法律效力。
3.格式通用,一鍵簽章
支持WORD、PDF等多種文件格式的簽章,并支持單頁、多頁、騎縫簽章和批量簽章等方式,簽得越多省得越多,即便是幾百頁需要蓋章的材料,也可一鍵完成。
二、使用場景舉例
1.合同變更
合同變更生效時,無需再線下蓋章后上傳,管理人可直接在平臺電子用印,預覽待用印文件;用印完成后,文件再上傳,真正實現(xiàn)全線上化、一站式智能提交辦理。
2.信息披露年報
年報RPA自動上報,管理人無需手工上傳用印版年報,使用電子印章上報協(xié)會,即可一鍵完成年報自動電子簽章和年報自動上報兩步操作,方便快捷,輕松無憂。
三、政策利好
早在2019年,為強化金融交易規(guī)范管理,保障金融交易過程的可追溯性和不可抵賴性,央行在發(fā)布的《金融科技(FinTech)發(fā)展規(guī)劃(2019-2021年)》中就強調“要綜合運用數(shù)字簽名等技術手段”。
2021年初,“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標綱要明確指出“穩(wěn)妥發(fā)展金融科技,加快金融機構數(shù)字化轉型”。
作為數(shù)字應用基礎設施的電子簽名、電子合同、電子簽章等,在幫助企業(yè)解決線下簽字蓋章難題的同時,不斷增強組織線上協(xié)作能力。
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