電子勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者之間依法簽訂的具有法律效力的合同,其形式為數(shù)據(jù)電文,并使用可靠的電子簽名。自2020年起,中國人力資源社會(huì)保障部辦公廳明確允許用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致后采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。如今,電子勞動(dòng)合同已經(jīng)被很多企業(yè)采用,但在實(shí)施過程中仍有不少職場新人對(duì)電子勞動(dòng)合同有疑問,比如查看電子勞動(dòng)合同是否會(huì)被收取費(fèi)用?是否可以要求公司提供紙質(zhì)文本?本文將為大家答疑解惑。
電子勞動(dòng)合同訂立完成后,公司會(huì)通知我嗎?查看電子勞動(dòng)合同,需不需要另外收取費(fèi)用?
答:
1.《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第十條明確,電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。
2.《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第十一條和第十二條明確,用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本,告知?jiǎng)趧?dòng)者查看、下載電子勞動(dòng)合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。
3.用人單位要確保勞動(dòng)者可以使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容,不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。
訂立了電子勞動(dòng)合同后能否要求公司提供紙質(zhì)文本?儲(chǔ)存期限是多久?
1.《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第十三條明確,勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
2.《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限要符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規(guī)定。即:用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
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