電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

    依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定全面履行各自的義務(wù)。用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。

    1.怎么看訂立電子勞動(dòng)合同的平臺(tái)是否規(guī)范？

    規(guī)范的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)運(yùn)營(yíng)和信息安全資質(zhì)，具有身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    2.如何進(jìn)行電子簽名？

    《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第八條明確，用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

    電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

    電子勞動(dòng)合同訂立后用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

    3.可靠的電子簽名應(yīng)符合什么標(biāo)準(zhǔn)？

    可靠的電子簽名，是指同時(shí)符合下列條件的電子簽名：

    1）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

    2）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

    3）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

    4）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

    4.怎么選擇電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)？

    目前常見(jiàn)的電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)主要分為兩類：

    第一類是企業(yè)自建平臺(tái)，一些實(shí)力雄厚、技術(shù)水平高、就業(yè)規(guī)模大的企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同。

    第二類是第三方搭建的電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)，分為三種情況：

    1）企業(yè)向市場(chǎng)化電子合同簽訂平臺(tái)付費(fèi)，為企業(yè)簽訂電子勞動(dòng)合同提供服務(wù)。

    2）在當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門的指導(dǎo)和支持下，由企業(yè)或人力資源服務(wù)公司為其他企業(yè)搭建電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)。

    3）政府直接搭建的給企業(yè)和勞動(dòng)者免費(fèi)使用的公共服務(wù)平臺(tái)。企業(yè)和勞動(dòng)者只需通過(guò)政府提供的系統(tǒng)就可以在線簽訂電子勞動(dòng)合同。

    最后，放心簽電子合同簽約平臺(tái)具有“合法、安全、高效”三大優(yōu)勢(shì)，可以滿足廣大企業(yè)用戶的簽約需求，幫助企業(yè)降本增效。

    1.合法

    《電子勞動(dòng)合同訂立指引》明確指出，電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)應(yīng)通過(guò)數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息驗(yàn)證、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人的身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程。

    放心簽電子合同簽約平臺(tái)符合“真實(shí)意愿，真實(shí)身份，原文未改，簽名未改”的四大要素。

    2.安全

    為實(shí)現(xiàn)實(shí)名認(rèn)證、防篡改、信息核驗(yàn)、法律可追溯性等安全保障，放心簽在身份認(rèn)證、合同簽訂、合同存儲(chǔ)等方面采取各種措施，確保三個(gè)核心環(huán)節(jié)的信息安全。如銀行卡認(rèn)證、刷臉認(rèn)證、手機(jī)認(rèn)證、CA證書、時(shí)間戳技術(shù)等。

    3.高效

    放心簽適用于勞動(dòng)合同在線簽，異地招聘不見(jiàn)面簽約等場(chǎng)景，支持合同批量發(fā)起、網(wǎng)上保管合同、隨時(shí)查閱、下載、追溯，提高了人力資源業(yè)務(wù)效率。

    目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。截至2023年12月底，放心簽日均簽署量超300萬(wàn)，累計(jì)用戶1500萬(wàn)+。

    作為中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)成長(zhǎng)型企業(yè)20強(qiáng)，放心簽已通過(guò)國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)，達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。