一、“粵省事”是什么？

    粵省事廣東省政府面向個(gè)人打造的移動(dòng)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，服務(wù)渠道覆蓋App、微信小程序、支付寶小程序及公眾號(hào)。我們可以使用粵省事查公積金、社保、醫(yī)保、稅務(wù)、簽電子勞動(dòng)合同等，只要一部移動(dòng)操作設(shè)備，就可以輕松辦理很多業(yè)務(wù)。本文我們將為大家分享通過(guò)粵省事簽訂電子勞動(dòng)合同的流程。

    二、粵省事電子勞動(dòng)合同怎么簽訂？

    廣東省人社廳已上線電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)，用人單位可通過(guò)廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)發(fā)起合同的新訂、續(xù)訂、解除、終止流程，勞動(dòng)者可通過(guò)粵省事勞動(dòng)合同簽訂服務(wù)完成合同的確認(rèn)和簽訂，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同在線簽訂。合同文件在線流轉(zhuǎn)、電子化存儲(chǔ)，極大提高文書簽署效率。

    下面是粵省事簽訂電子勞動(dòng)合同的操作指引：

    1.進(jìn)入粵省事App或微信小程序，首頁(yè)搜索“勞動(dòng)合同簽訂”，點(diǎn)擊即可進(jìn)入辦理頁(yè)面。

    2.粵省事勞動(dòng)合同簽訂服務(wù)

    1）電子合同列表

    企業(yè)在廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)發(fā)送合同后，勞動(dòng)者進(jìn)入服務(wù)就能查看與自己相關(guān)的電子合同。

    合同狀態(tài)分為待確認(rèn)、協(xié)商中、待簽訂、已生效、已過(guò)期、逾期未簽、已終止7種狀態(tài)，勞動(dòng)者可根據(jù)合同狀態(tài)，篩選合同。

    2）合同確認(rèn)

    勞動(dòng)者瀏覽合同內(nèi)容，充分了解合同條款后，如果對(duì)合同內(nèi)容有異議，可點(diǎn)擊“協(xié)商”，填寫協(xié)商原因，與企業(yè)溝通。

    待勞動(dòng)者與企業(yè)就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，填寫個(gè)人經(jīng)常居住地、戶籍地址等信息并提交，即可完成合同確認(rèn)。

    3）合同簽訂

    完成合同確認(rèn)后，勞動(dòng)者需在簽訂倒計(jì)時(shí)期限內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂。（注：勞動(dòng)者和企業(yè)雙方未完成簽訂前，可選擇終止合同。）

    完成合同簽訂后，合同將變成已生效狀態(tài)。

    三、企業(yè)如果想通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)簽訂合同？如何挑選平臺(tái)？

    企業(yè)選擇第三方電子合同平臺(tái)可以從這幾個(gè)方面考慮：

    1.平臺(tái)資質(zhì)是否完善？是否安全？

    電子簽名行業(yè)在我國(guó)是一個(gè)特許經(jīng)營(yíng)行業(yè)，涉及信息安全、商業(yè)機(jī)密等，會(huì)受到政府部門、權(quán)威機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，對(duì)資質(zhì)有著嚴(yán)格要求。因此，正規(guī)的電子合同平臺(tái)，需要有國(guó)家法律規(guī)定的經(jīng)營(yíng)許可，國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證資格，以及國(guó)際行業(yè)權(quán)威的認(rèn)證，例如《商用密碼產(chǎn)品認(rèn)證證書》、《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》等，有必要的行業(yè)資質(zhì)才能保障用戶數(shù)據(jù)和隱私的安全性。

    2.平臺(tái)是否有較強(qiáng)的技術(shù)支持？運(yùn)行是否穩(wěn)定？

    眾所周知，電子簽名、電子合同要想可靠合法，對(duì)技術(shù)要求較高，《電子簽名法》要求可靠的電子簽名需要滿足專屬簽名人專有、防篡改、時(shí)間戳等內(nèi)容，電子簽名需要第三方認(rèn)證的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。因此，第三方電子合同平臺(tái)一定要有較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力，提供可靠電子簽名、數(shù)據(jù)保全、存證固證等服務(wù)。

    3.平臺(tái)產(chǎn)品使用體驗(yàn)是否良好？是否滿足企業(yè)需求？

    企業(yè)客戶會(huì)注重服務(wù)商產(chǎn)品功能的易用性、靈活性。易用性上，產(chǎn)品功能需要覆蓋電子合同全生命周期，例如身份認(rèn)證、合同簽發(fā)、合同管理、法律保障等；靈活性上，還要考慮其是否具備標(biāo)準(zhǔn)的API接口或其他靈活的解決方案。目前，一般電子合同平臺(tái)主要有SaaS和本地化產(chǎn)品兩大類的產(chǎn)品類型。SaaS類模式比較常見，開通即用，功能豐富，適合中小企業(yè)；本地化產(chǎn)品合同原文不出本地，數(shù)據(jù)安全性更高，適合集團(tuán)型企業(yè)。

    4.平臺(tái)的服務(wù)是否讓人滿意？

    最后，還應(yīng)考量服務(wù)商在服務(wù)上是否能及時(shí)響應(yīng)客戶需求：配備專門的區(qū)域服務(wù)團(tuán)隊(duì)、提供線上7*24客服服務(wù)，來(lái)及時(shí)支持客戶需求，保障產(chǎn)品功能持續(xù)高效適配，規(guī)避簽署風(fēng)險(xiǎn)。是否可以根據(jù)客戶不同階段的不同需求，提供全過(guò)程服務(wù)，售前、售中及售后服務(wù)是否能第一時(shí)間快速響應(yīng)客戶需求。

    放心簽，全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。截至2023年12月底，放心簽日均簽署量超300萬(wàn)，累計(jì)用戶1500萬(wàn)+。

    作為中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)成長(zhǎng)型企業(yè)20強(qiáng)，放心簽已通過(guò)國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)，達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。