在過去幾十年里，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約模式一直是主流。然而，隨著科技的飛速發(fā)展，“數(shù)字化管理”這一新模式出現(xiàn)在大眾視野中，各行各業(yè)的公司步入“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的浪潮。如今，企業(yè)招聘已從線下轉(zhuǎn)向線上，面試從現(xiàn)場(chǎng)搬到了屏幕前，甚至入職也能異地完成。那么，簽約方式是否也在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變呢？

    答案顯而易見，電子合同正在逐步代替紙質(zhì)合同，成為企業(yè)HR手中的“辦公神器”。電子合同不僅降本增效，還能提高簽約的安全系數(shù)。在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，電子合同無疑將成為企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要工具。

    一、常見問題

    企業(yè)人力資源管理六大模塊包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理。結(jié)束前期階段的招聘與培訓(xùn)后，HR需整理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)全周期相關(guān)文件。

    例如：入職通知書、offer函、勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、競(jìng)業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、工作調(diào)動(dòng)通知書、崗位異動(dòng)通知函、勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書、離職協(xié)議書、離職證明、安全須知責(zé)任書、股權(quán)認(rèn)購(gòu)協(xié)議等。

    無論是大型企業(yè)還是初創(chuàng)公司，使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同都會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，合同管理和維護(hù)需要耗費(fèi)大量資源，不僅增加維護(hù)和管理成本，還降低工作效率，無形中給HR增添壓力。

    （1）面試

    ①現(xiàn)場(chǎng)面試/在線面試

    ②面試者登記表

    ③面試官測(cè)評(píng)表

    （2）offer

    ①制作offer

    ②短信或郵件通知員工

    ③員工查看通知

    （3）預(yù)入職

    ①收集采集員工信息

    ②上傳員工材料文件

    ③員工背調(diào)

    （4）入職

    ①勞動(dòng)合同

    ②競(jìng)業(yè)協(xié)議

    ③保密協(xié)議

    （5）調(diào)崗/轉(zhuǎn)崗

    ①工作調(diào)動(dòng)通知單

    ②勞動(dòng)合同續(xù)簽書

    ③轉(zhuǎn)交接單

    （6）離職

    ①離職證明

    ②離職協(xié)商協(xié)議

    ③交接單

    二、解決方案

    在企業(yè)生產(chǎn)管理中，紙質(zhì)簽約存在的各種“痛點(diǎn)”，雖不外顯但存在，面對(duì)這些“痛點(diǎn)”，電子合同應(yīng)運(yùn)而生。使用電子合同可簡(jiǎn)化HR繁瑣重復(fù)的辦公流程，節(jié)約合同郵寄與簽署時(shí)間成本，增強(qiáng)員工合規(guī)性管理，更好地為企業(yè)招納賢才。

    放心簽支持私有云、混合云與公有云服務(wù)。私有云服務(wù)采用原文沙箱，保證用戶信息和企業(yè)數(shù)據(jù)不出網(wǎng)，全方位保障客戶隱私安全。用戶可在一小時(shí)內(nèi)一鍵安裝，快速便捷，最快可在15分鐘內(nèi)完成部署。此外，私有云服務(wù)同時(shí)滿足內(nèi)外部簽署場(chǎng)景，內(nèi)外協(xié)同辦公，有效提升公信力。

    根據(jù)企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，放心簽可提供定制化服務(wù)。需求調(diào)研、開發(fā)測(cè)試、系統(tǒng)迭代、交付上線等全流程管理，專屬解決方案不僅滿足HR辦公管理需求，還能助力企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)智能數(shù)字化辦公。

    在平臺(tái)安全建設(shè)能力方面，放心簽通過國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)，通過ISO27001信息安全管理體系國(guó)際認(rèn)證。目前已與各地知名企業(yè)展開合作，助力企事業(yè)單位步入數(shù)字化，為用戶創(chuàng)造價(jià)值。