現(xiàn)今越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始使用電子合同，尤其是在電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、人力資源等領(lǐng)域，電子合同已經(jīng)變成一種剛需的存在。不同于紙質(zhì)合同，電子合同因其形式已經(jīng)發(fā)生變化，本身可以被劃分為電子證據(jù)范疇。但是電子證據(jù)在特殊情況下容易被修改或刪除，因此必須要采取固化存證的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)保全。

目前依舊有部分電子合同平臺(tái)，僅把合同用“電子合同”的概念進(jìn)行包裝，但是并沒(méi)有合法的存證，導(dǎo)致合同易被篡改，一旦出現(xiàn)法律糾紛，往往最后不能被司法采納。所以，電子合同必須要做存證。

一、什么是電子合同存證？

具體可以分為兩大類。一個(gè)是針對(duì)電子合同文本的固化存證，另一個(gè)是針對(duì)簽署過(guò)程各類操作的固化存證。

電子合同文本的固化存證是針對(duì)簽署后的“結(jié)果”的存證；而簽署過(guò)程的固化存證是指將虛擬的在線簽署操作固化成真實(shí)的證據(jù)的過(guò)程，換言之就是將合同雙方注冊(cè)、認(rèn)證、簽字等一系列操作過(guò)程記錄下來(lái)，并形成日志文件后進(jìn)行存證，固化成電子證據(jù)。

二、電子合同存證要求是什么？

顧名思義，存證不光是“存”，更重要的應(yīng)該是“證”，第三方存證如缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，或技術(shù)有限，法律效力將會(huì)大打折扣。因此對(duì)電子合同存證的要求有哪些，是必須要清楚的：

（一）存證方主體身份要求：電子合同存證必須是由獨(dú)立第三方而不是簽署的任何一方進(jìn)行。

（二）存證資質(zhì)要求：從司法角度上看，存證方必須由公證處或司法鑒定參與背書(shū)，確保存證方的所有操作都是受到監(jiān)督的。

（三）存證過(guò)程要求：根據(jù)《關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問(wèn)題的規(guī)定》第十一條，要求“電子數(shù)據(jù)生成、搜集、存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程都必須安全可靠”、“電子數(shù)據(jù)的生成主體和時(shí)間是否明確，表現(xiàn)內(nèi)容是否清晰、客觀、準(zhǔn)確”，電子數(shù)據(jù)通過(guò)電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過(guò)電子取證存證平臺(tái)認(rèn)證可證明真實(shí)性的可以判定為有效。所以，存證方在處理電子合同在線簽署操作過(guò)程的存證時(shí)，對(duì)于電子合同的生成、搜集、存儲(chǔ)、傳輸時(shí)必須符合法律要求及規(guī)定。

三、放心簽電子合同存證的優(yōu)勢(shì)有哪些？

放心簽電子合同的存證包含了用戶簽約的每一個(gè)環(huán)節(jié)，保證了簽約全過(guò)程的證據(jù)提取，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。放心簽電子合同提供在線存證查詢、一鍵出證等多項(xiàng)服務(wù)，用戶申請(qǐng)出證報(bào)告后，放心簽會(huì)出具一份書(shū)面證明報(bào)告，此報(bào)告內(nèi)容包含用戶的基本情況，放心簽驗(yàn)證過(guò)程概述，數(shù)據(jù)分析說(shuō)明等。整個(gè)流程方便快捷，最終實(shí)現(xiàn)電子證據(jù)的生成、保管、流轉(zhuǎn)、使用的高效閉環(huán)。

除此之外，放心簽不僅提供電子合同服務(wù)，還可以滿足企業(yè)的各種場(chǎng)景需求，提供一套專屬定制方案。

點(diǎn)擊在線查詢：電子合同存證查詢
點(diǎn)擊了解詳情：電子章合同托管