電子勞動(dòng)合同竟然有這么多地方人社局支持！

新冠肺炎疫情加劇了電子勞動(dòng)合同的需求，2020年3月，人力資源和社會(huì)保障部辦公廳在《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》中，回復(fù)北京市人力資源和社會(huì)保障局，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

電子合同發(fā)展已經(jīng)有很長時(shí)間了。早在2004年國家就出臺了第一部《電子簽名法》，對電子合同的法律效力表示了肯定。直到2014年，電子合同才逐漸高頻亮相于公眾的視野中，各大SaaS平臺紛紛嶄露頭角。

2012年-2014年，電子商務(wù)的迅速發(fā)展以及P2P的突然爆發(fā)，導(dǎo)致紙質(zhì)合同使用量劇增，線下簽約不便等痛點(diǎn)亟待解決。此時(shí)電子商務(wù)相關(guān)立法、網(wǎng)貸行業(yè)系列新政都著重強(qiáng)調(diào)了電子合同概念，對 “電子簽名”“電子認(rèn)證”“第三方電子數(shù)據(jù)存證平臺” 等均做了規(guī)范化的要求。電子簽約在互聯(lián)網(wǎng)金融和電子商務(wù)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。

2015年-2017年，電子合同市場迎來第一波熱潮，日漸豐富的應(yīng)用場景讓人們對電子簽約有了更強(qiáng)的信心。電子勞動(dòng)合同也在一些地區(qū)慢慢得到認(rèn)可，其法律效力也逐漸受到肯定。有一些地區(qū)的仲裁委、法院、人社局認(rèn)定了電子勞動(dòng)合同的法律效力，將其視為書面勞動(dòng)合同。如：

1）貴州六盤水市中級人民法院（2018）黔02民終2483號民事判決書認(rèn)為：“根據(jù)《中華人民共和國合同法》第十一條“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”的規(guī)定，電子勞動(dòng)合同也是書面勞動(dòng)合同。”即認(rèn)可電子勞動(dòng)合同的法律效力。

2）2019年7月，安徽省黃山市人力資源和社會(huì)保障局在回復(fù)網(wǎng)友的答復(fù)中提到，如果想要簽署合法合規(guī)的電子勞動(dòng)合同，一定要通過可信的第三方電子合同平臺，司法實(shí)踐當(dāng)中通過經(jīng)國家認(rèn)可的電子簽名平臺以電子形式簽訂勞動(dòng)合同，就雙方勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)作出明確約定，一般認(rèn)定該勞動(dòng)合同真實(shí)有效。

3）2019年8月，在北京市通州區(qū)人力資源和社會(huì)保障局指導(dǎo)的“電子勞動(dòng)合同司法實(shí)踐與應(yīng)用大會(huì)上，有專家提出了人力資源服務(wù)信息化、數(shù)字化是發(fā)展趨勢，電子勞動(dòng)合同是實(shí)現(xiàn)人力資源服務(wù)數(shù)字化的重要工具之一。

4）2019年10月，浙江省人力資源和社會(huì)保障廳《關(guān)于優(yōu)化新業(yè)態(tài)勞動(dòng)用工服務(wù)的指導(dǎo)意見》中提出，無論是否是新業(yè)態(tài)企業(yè)，經(jīng)勞動(dòng)者同意，確保合同內(nèi)容是用人單位與勞動(dòng)者真實(shí)意愿且勞動(dòng)合同內(nèi)容不被篡改的情況下，用人單位與勞動(dòng)者可以簽訂電子勞動(dòng)合同。

隨著社會(huì)科技的發(fā)展，綠色經(jīng)濟(jì)、環(huán)保經(jīng)濟(jì)深入人心，辦公電子化的趨勢將愈發(fā)明顯，人力資源和社會(huì)保障部辦公廳的支持，無疑推動(dòng)了電子勞動(dòng)合同的發(fā)展。不過，在現(xiàn)行法律框架下，為了避免不必要的勞動(dòng)爭議，建議：

①訂立電子勞動(dòng)合同要符合法律規(guī)定

勞動(dòng)者應(yīng)通過符合法律規(guī)定的電子合同簽訂平臺簽署勞動(dòng)合同。電子勞動(dòng)合同也應(yīng)具備《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的主要條款，保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、保存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)的要求，確保電子合同完整準(zhǔn)確，不被篡改。

②電子勞動(dòng)合同簽訂后留存證據(jù)

建議用人單位和勞動(dòng)者在訂立電子勞動(dòng)合同，保存好紙質(zhì)版，也可以通過其他方式對電子勞動(dòng)合同進(jìn)一步確認(rèn)，比如電子郵件、微信等，也可以要求勞動(dòng)者回復(fù)同意訂立電子勞動(dòng)合同、認(rèn)可電子勞動(dòng)合同訂立后的效力等等。