放心簽 | 企業(yè)財(cái)務(wù)部門為什么要使用電子合同？

放心簽可以與相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者組織內(nèi)部的合同管理系統(tǒng)對(duì)接，讓數(shù)據(jù)保持一致性，更加方便用戶使用。

現(xiàn)在有很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門在審核合同或者支付合同款項(xiàng)的時(shí)候，要經(jīng)常比對(duì)歷史合同或者相關(guān)合同，安全易用的放心簽可以幫助財(cái)務(wù)部門管理和精簡(jiǎn)關(guān)鍵流程，讓財(cái)務(wù)人員把核心精力放在真正的財(cái)務(wù)分析上，而不是尋找原始合同上。

放心簽為財(cái)務(wù)部門提供的價(jià)值

1.符合合規(guī)性監(jiān)管和審計(jì)

放心簽的標(biāo)準(zhǔn)化流程以及高安全性，可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門簡(jiǎn)化審計(jì)，符合SOX和HIPAA相關(guān)法案合規(guī)性的要求。放心簽通過(guò)高等級(jí)的防護(hù)措施，讓文檔具有防篡改性，提供審計(jì)所需的痕跡跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.妥善保管合同和高效查詢

很多組織的合同都由財(cái)務(wù)部歸檔管理，但紙質(zhì)合同的存檔和查詢很不方便，而放心簽可以讓財(cái)務(wù)部從這些繁瑣的事情解放出來(lái)，而且通過(guò)組織內(nèi)部授權(quán)讓不同的員工可以自助查詢相關(guān)合同，節(jié)省大量無(wú)效時(shí)間。

3.發(fā)票的開具和處理

放心簽提供的是企業(yè)級(jí)的電子合同管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)提醒開票，和開票對(duì)應(yīng)的到付款情況。隨著電子發(fā)票的普及，放心簽可以為您提供更完善、更便利的開票流程。

4.合同流程化管理

放心簽?zāi)軌驇椭?cái)務(wù)部從合同的擬定、審核、簽署到執(zhí)行、歸檔和查閱等進(jìn)行流程化管理，涉及到合同的整個(gè)生命周期，而且，可以做到痕跡清晰，方便歷史數(shù)據(jù)對(duì)比和查詢。

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